Подготовка к маркировке цемента: как мы настроили «Честный знак», ЭДО и оборудование для «ПОЛИТЕК»

Описание

Цемент и сухие строительные смеси попали под обязательную маркировку в системе «Честный знак». Компания «ПОЛИТЕК» столкнулась с этим требованием впервые – опыта работы с «Честным знаком» не было, и внутри команды не было понимания, с чего начать. На рынке предлагали услугу «под ключ» за ~163 000 ₽, но у клиента не было уверенности, что после оплаты удастся реально зарегистрироваться в национальном каталоге и корректно запустить процесс.

Весь учёт вёлся в 1С:Бухгалтерии во Фреше, а электронный документооборот через несколько разных сервисов. Каждое юрлицо фактически жило на своём логине, приходилось «перескакивать» между окнами, разбираться в разных личных кабинетах и подписках. Клиенту не хватало одного понятного партнёра, который объяснит по‑простому, какие шаги нужны для маркировки и как это связать с уже существующей инфраструктурой 1С и ЭДО.

Клиент искал подрядчика, который не просто продаст услугу, а объяснит процесс простым языком и поможет пройти каждый шаг. Первый Бит предложил пошаговое подключение маркировки. Сначала регистрация в «Честном знаке» (заполнение анкеты, подготовка данных компании, подключение электронной подписи), затем описание карточек товаров (цемент, фасовка, упаковка), после – настройка процесса заказа и печати кодов, ввод в оборот и интеграция с 1С. После этих шагов предполагалась интеграция маркировки и ЭДО с уже существующей 1С:Фреш и подключение ЭДО.

Такой формат дал клиенту уверенность, что маркировка будет запущена корректно и в срок. Мы приступили к проекту. В процессе совместной работы для клиента выполнили настройку личного кабинета участника оборота. Помогли клиенту разобраться, кем выступает компания: поставщик, подрядчик, фактический «производитель» (фасовка и распределение), и какие документы нужны – контракт с производителем, подтверждение кода ТН ВЭД и т.п.
Подсветили, что на каждый тип продукта (например, мешок определённого веса) создаётся отдельная карточка в национальном каталоге, а специалист помог выстроить логику: какие данные нужны по товару, где взять код ТН ВЭД, как заполнить шаблоны.Подробно и пошагово расписали схему работы с кодами маркировки:

заказ кодов (эмиссия) через 1С, которая запрашивает их в «Честном знаке»;
печать этикеток с QR‑кодами на принтере;
ввод кодов в оборот.

Далее подключили сервис ЭДО «Доки» с помощью установки расширения во Фреше через магазин и настроили веб‑кабинет, теперь директор и сотрудники могут согласовывать документы без прямого доступа к 1С.
В итоге клиент получил результат дешевле изначальной предлагаемой услуги «под ключ» на рынке – с полным пониманием каждого шага.

Задачи

Подготовить бизнес к обязательной маркировке цемента – зарегистрироваться в «Честном знаке», описать товары и наладить заказ и нанесение кодов без сбоев и штрафов.

Настроить понятный процесс маркировки и связать его с 1С, чтобы заказы кодов, печать, ввод в оборот и учёт проходили в управляемой схеме, а не вручную.

Сделать обмен документами и работу в 1С:Фреш удобной для бухгалтера и руководства – объединить ЭДО и облачную 1С в единую среду.

Результаты

Компания готова к обязательной маркировке цемента – зарегистрирована в «Честном знаке», товары описаны, коды заказываются и наносятся в срок.
Процесс маркировки стал управляемым. Руководство и бухгалтер понимают, какие шаги нужно выполнить и в какой системе: в 1С, в личном кабинете «Честного знака» или на оборудовании.
Оборудование для маркировки подключено и настроено. Печать этикеток автоматизирована, приёмка и отгрузка ускорились, ошибки при сканировании штрихкодов исключены.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Подготовка к маркировке цемента: как мы настроили «Честный знак», ЭДО и оборудование для «ПОЛИТЕК»

Описание

Задачи

Результаты

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Вы просматривали