Таблица “Сравнение версий”
1С:Документооборот - это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами организации и совместной работой сотрудников. Автоматизация работы с документами используется для сокращения сроков согласования и принятия решений, исключения потери документов и быстрого доступа к ним, контроля исполнительской дисциплины.
По оценке сотрудников предприятий после внедрения 1С:Документооборот
| Руководство предприятия получает возможность проанализировать и оптимизировать деятельность компании | 12% |
| Добились соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств | 18% |
| Повысилось качество внутренних бизнес-процессов | 47% |
| Сократились случаи потери документов | 50% |
| Повысилась исполнительская дисциплина | 53% |
| Повысилась скорость выполнения операций при обработке сотрудниками | 80% |
1С:Документооборот 8 доступна в четырех основных вариантах:
31 января 2022 года вышла новая версия программы 1С:Документооборот КОРП 3.0. Новая редакция 3.0 доступна в режиме бета-версии, редакция 1С:Документооборот КОРП 2.1 пока работает без ограничений, доступна к покупке и внедрению.
Новые возможности 1С:Документооборот 3.0
составление инструкций по видам пользователей
проведение очного или онлайн обучения специалистами
общий курс по работе в 1С Документооборот от Учебного Центра
Перед началов настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:
Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот, чтобы настроить шаблоны процессов.
Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод и человеческий фактор, значительно сократив количество ошибок Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.
После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем определяем кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы, без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.
Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель редактировать и согласовывать. Генеральный директор подписывать. А менеджер по продажам только читать итоговый документ.
Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для
этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей
и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и
зависит от количество ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно
проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков указанных в маршрутах
документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы
проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное
тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит
автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.
После заполнения опросного листа клиентом, специалист корректно и логически верно вводит первоначальные сведения в базу (полученной информации обычно достаточно для ввода начальных данных и старта работы в базе). Этот вариант существенно экономит время сотрудников и помогает оперативно запустить базу в работу.
Настройка бесшовной интеграции с:
Настройка обмена данными с:
Проведение опроса ключевых лиц (участников БП), с целью выявления логики и маршрута движения документов. Выявленные схемы движения документации моделируются в специализированном программном обеспечении и представляются клиенту на утверждение. Прорисовка согласованных маршрутов в 1С:Документооборот
Анализ информационной базы клиента, выявление некорректно введенных сведений (в том числе некорректных логически), формирование и выдача инструкций/рекомендаций по устранению проблемных моментов в базе. Согласование дальнейших действий с заказчиком и редактирование действующей базы, на основании согласованных инструкций
После проведенной настройки и внедрения 1С Документооборот специалисты могут провести обучение пользователей в удобном для вашей компании формате:
Доступна интеграция с: 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:ERP Управление предприятием и другими системами.
Возможности бесшовной интеграции 1С:Документооборота позволяют из интерфейса другой конфигурации:
На вебинаре руководитель проектов по цифровизации делопроизводства совместно с менеджером по развитию среднего и крупного бизнеса расскажут участникам, на какие функциональные возможности 1С:Документооборот стоит обратить внимание при выборе оптимальной версии системы в соответствии текущим бизнес-процессам компании и с учетом плановых перспектив.
Вы узнаете применимые технологии, реалистичные временные границы и критерии оценки стоимости внедрения 1С:Документооборот, о которых не принято говорить вслух.
А также, как организовать плавную миграцию процессов из почты и "кабинетов" в систему, применяя структурный подход и не прерывая деятельность компании.
Приглашаем к участию функциональных заказчиков системы, а именно, руководителей внутренней юридической службы, АХО, финансовых директоров, главных бухгалтеров, руководителей ИТ и ключевых делопроизводителей.
Уважаемые Партнеры!
Приглашаем на бесплатный вебинар по интеграции 1С:Документооборот с 1С:ЭДО и Диадок.
На вебинаре эксперты поделятся опытом, как безболезненно внедрить внешний ЭДО в 1С:Документооборот, а также расскажут об особенностях настройки обмена документами с контрагентами из интерфейса программы 1С:ДО.
Вы узнаете:
Как легко и просто организовать свободный обмен и подписывать важные документы, при этом сохраняя их юридический вес.
Как автоматизировать формирование и массовое подписание пакетов документов, полностью убрать бумажные издержки благодаря переходу на электронный документооборот.
Как по полной использовать возможности СЭД с 1С:Документооборот и повысить эффективность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документооборотом и договорной деятельностью.
Кому будет интересно:
Руководителям ДОУ, договорной и закупочной деятельности
Руководителям IT-отделов
С 1 июля 2023 года повышение цен на 1С
Поможем подобрать по старым ценам
